Đây là bài viết thứ ba và cũng là bài viết cuối cùng trong loạt bài gồm ba phần. Bài viết đầu tiên định nghĩa về bao bì vận chuyển tái sử dụng và vai trò của nó trong chuỗi cung ứng, bài viết thứ hai trình bày chi tiết về lợi ích kinh tế và môi trường của bao bì vận chuyển tái sử dụng, và bài viết cuối cùng này cung cấp một số thông số và công cụ giúp độc giả xác định liệu việc thay thế toàn bộ hoặc một phần bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc có giới hạn của công ty sang hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng có mang lại lợi ích hay không.
Khi cân nhắc triển khai hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng, các tổ chức cần xem xét toàn diện cả chi phí kinh tế lẫn chi phí môi trường để đo lường tác động tổng thể tiềm tàng. Trong hạng mục giảm chi phí vận hành, có một số lĩnh vực mà việc tiết kiệm chi phí đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá liệu tái sử dụng có phải là một lựa chọn hấp dẫn hay không. Những lĩnh vực này bao gồm so sánh việc thay thế vật liệu (sử dụng một lần so với sử dụng nhiều lần), tiết kiệm nhân công, tiết kiệm chi phí vận chuyển, các vấn đề hư hỏng sản phẩm, vấn đề an toàn lao động/công thái học và một số lĩnh vực tiết kiệm lớn khác.
Nhìn chung, có một số yếu tố quyết định liệu việc thay đổi toàn bộ hay một phần bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc có giới hạn của công ty sang hệ thống bao bì vận chuyển có thể tái sử dụng có mang lại lợi ích hay không, bao gồm:
Hệ thống vận chuyển vòng hở được quản lý hoặc đóng: Sau khi bao bì vận chuyển tái sử dụng được vận chuyển đến đích cuối cùng và nội dung bên trong được lấy ra, các thành phần bao bì vận chuyển rỗng sẽ được thu gom, phân loại và trả lại mà không tốn nhiều thời gian và chi phí. Logistics ngược - hay còn gọi là hành trình trả về các thành phần bao bì rỗng - phải được lặp lại trong một hệ thống vận chuyển vòng kín hoặc vòng hở được quản lý.
Một dòng sản phẩm ổn định với khối lượng lớn: Hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng sẽ dễ dàng được chứng minh, bảo trì và vận hành hơn nếu có dòng sản phẩm đồng đều với khối lượng lớn. Nếu vận chuyển ít sản phẩm, khoản tiết kiệm chi phí có thể có của bao bì vận chuyển tái sử dụng có thể bị bù đắp bởi thời gian và chi phí theo dõi các thành phần bao bì rỗng và hậu cần ngược. Những biến động đáng kể về tần suất vận chuyển hoặc loại sản phẩm được vận chuyển có thể gây khó khăn cho việc lập kế hoạch chính xác về số lượng, kích thước và loại thành phần bao bì vận chuyển.
Sản phẩm lớn hoặc cồng kềnh hoặc dễ bị hư hỏng: Đây là những ứng cử viên sáng giá cho bao bì vận chuyển tái sử dụng. Các sản phẩm lớn hơn đòi hỏi hộp đựng lớn hơn, đắt tiền hơn, dùng một lần hoặc dùng hạn chế, vì vậy tiềm năng tiết kiệm chi phí dài hạn bằng cách chuyển sang bao bì vận chuyển tái sử dụng là rất lớn.
Các nhà cung cấp hoặc khách hàng được nhóm lại gần nhau: Những điều này có khả năng là ứng cử viên sáng giá cho việc tiết kiệm chi phí bao bì vận chuyển tái sử dụng. Tiềm năng thiết lập các “chuyến xe tải nhỏ” (tuyến đường xe tải nhỏ, hàng ngày) và các trung tâm tập kết (bến tàu xếp dỡ dùng để phân loại, làm sạch và sắp xếp các thành phần bao bì vận chuyển tái sử dụng) tạo ra những cơ hội tiết kiệm chi phí đáng kể.
Hàng hóa nhập khẩu có thể được lấy và hợp nhất để giao hàng thường xuyên hơn theo đúng thời gian.
Ngoài ra, còn có một số yếu tố chính thúc đẩy mức độ áp dụng tái sử dụng cao hơn, bao gồm:
· Khối lượng chất thải rắn lớn
· Sản phẩm thường xuyên bị co rút hoặc hư hỏng
· Chi phí bao bì dùng một lần đắt đỏ hoặc chi phí bao bì dùng một lần định kỳ
· Không gian xe kéo chưa được sử dụng hết trong vận chuyển
· Không gian lưu trữ/kho bãi không hiệu quả
· Các vấn đề về an toàn lao động hoặc công thái học
· Nhu cầu đáng kể về sự sạch sẽ/vệ sinh
· Cần phải thống nhất
· Các chuyến đi thường xuyên
Nhìn chung, một công ty nên cân nhắc chuyển sang sử dụng bao bì vận chuyển tái sử dụng khi chi phí thấp hơn so với bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc sử dụng hạn chế, và khi công ty đang nỗ lực đạt được các mục tiêu phát triển bền vững đã đặt ra cho tổ chức. Sáu bước sau đây sẽ giúp các công ty xác định liệu bao bì vận chuyển tái sử dụng có thể mang lại lợi nhuận cho họ hay không.
1. Xác định các sản phẩm tiềm năng
Lập danh sách các sản phẩm thường xuyên được vận chuyển với số lượng lớn và/hoặc có cùng loại, kích thước, hình dạng và trọng lượng.
2. Ước tính chi phí bao bì sử dụng một lần và có giới hạn
Ước tính chi phí hiện tại của việc sử dụng pallet và hộp dùng một lần và hạn chế sử dụng. Bao gồm chi phí mua, lưu trữ, xử lý và thải bỏ bao bì, cũng như các chi phí bổ sung cho bất kỳ hạn chế nào về an toàn lao động và công thái học.
3. Xây dựng báo cáo địa lý
Xây dựng báo cáo địa lý bằng cách xác định các điểm vận chuyển và giao hàng. Đánh giá việc sử dụng các "chuyến vận chuyển sữa" hàng ngày và hàng tuần cũng như các trung tâm tập kết (bến tàu xếp dỡ dùng để phân loại, vệ sinh và sắp xếp các thành phần bao bì tái sử dụng). Cũng nên xem xét chuỗi cung ứng; có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển sang sử dụng vật liệu tái sử dụng với các nhà cung cấp.
4. Xem xét các lựa chọn và chi phí đóng gói vận chuyển có thể tái sử dụng
Xem xét các loại hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng hiện có và chi phí vận chuyển chúng qua chuỗi cung ứng. Nghiên cứu chi phí và tuổi thọ (số chu kỳ tái sử dụng) của các thành phần bao bì vận chuyển tái sử dụng.
5. Ước tính chi phí hậu cần ngược
Dựa trên các điểm vận chuyển và giao hàng được xác định trong báo cáo địa lý được xây dựng ở Bước 3, hãy ước tính chi phí hậu cần ngược trong hệ thống vận chuyển vòng kín hoặc vòng hở được quản lý.
Nếu một công ty quyết định không dành nguồn lực của mình để quản lý hậu cần ngược, công ty đó có thể nhờ đến sự hỗ trợ của một công ty quản lý hợp tác bên thứ ba để xử lý toàn bộ hoặc một phần quy trình hậu cần ngược.
6. Xây dựng bảng so sánh chi phí sơ bộ
Dựa trên thông tin thu thập được ở các bước trước, hãy lập bảng so sánh chi phí sơ bộ giữa bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc hạn chế sử dụng và bao bì vận chuyển tái sử dụng. Việc này bao gồm việc so sánh chi phí hiện tại được xác định ở Bước 2 với tổng chi phí sau:
– Chi phí cho số lượng và loại bao bì vận chuyển có thể tái sử dụng được nghiên cứu ở Bước 4
– Chi phí ước tính cho logistics ngược từ Bước 5.
Ngoài những khoản tiết kiệm có thể định lượng được này, bao bì tái sử dụng đã được chứng minh là có thể giảm chi phí theo nhiều cách khác, bao gồm giảm thiệt hại sản phẩm do hộp đựng bị lỗi, giảm chi phí lao động và thương tích, giảm không gian cần thiết cho hàng tồn kho và tăng năng suất.
Cho dù động lực của bạn là kinh tế hay môi trường, thì việc kết hợp bao bì tái sử dụng vào chuỗi cung ứng của bạn rất có khả năng sẽ tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty cũng như môi trường.
Thời gian đăng: 10-05-2021