Đây là bài viết thứ ba và cũng là bài cuối cùng trong loạt bài gồm ba phần. Bài viết đầu tiên đã định nghĩa bao bì vận chuyển tái sử dụng và vai trò của nó trong chuỗi cung ứng, bài viết thứ hai đã trình bày chi tiết các lợi ích kinh tế và môi trường của bao bì vận chuyển tái sử dụng, và bài viết cuối cùng này cung cấp một số thông số và công cụ để giúp người đọc xác định xem việc thay đổi toàn bộ hoặc một phần bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc sử dụng hạn chế của công ty sang hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng có mang lại lợi ích hay không.
Khi xem xét việc triển khai hệ thống bao bì vận chuyển có thể tái sử dụng, các tổ chức phải có cái nhìn toàn diện về cả chi phí kinh tế và môi trường để đánh giá tác động tổng thể tiềm năng. Trong hạng mục giảm chi phí vận hành, có một số lĩnh vực mà việc tiết kiệm chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá xem tái sử dụng có phải là một lựa chọn hấp dẫn hay không. Chúng bao gồm so sánh việc thay thế vật liệu (sử dụng một lần so với sử dụng nhiều lần), tiết kiệm nhân công, tiết kiệm chi phí vận chuyển, vấn đề hư hỏng sản phẩm, vấn đề an toàn lao động/công thái học và một số lĩnh vực tiết kiệm quan trọng khác.
Nhìn chung, có một số yếu tố quyết định liệu việc thay thế toàn bộ hoặc một phần bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc sử dụng hạn chế của công ty bằng hệ thống bao bì vận chuyển có thể tái sử dụng có mang lại lợi ích hay không, bao gồm:
Hệ thống vận chuyển khép kín hoặc hệ thống vận chuyển mở được quản lýSau khi bao bì vận chuyển tái sử dụng được vận chuyển đến điểm đến cuối cùng và hàng hóa được lấy ra, các thành phần bao bì vận chuyển rỗng được thu gom, sắp xếp và trả lại mà không tốn nhiều thời gian và chi phí. Quá trình vận chuyển ngược – hay chuyến trở về của các thành phần bao bì rỗng – phải được lặp lại trong hệ thống vận chuyển khép kín hoặc hệ thống vận chuyển mở có quản lý.
Dòng sản phẩm ổn định với số lượng lớn.Hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng dễ được chứng minh tính khả thi, bảo trì và vận hành hơn nếu có dòng sản phẩm ổn định với số lượng lớn. Nếu chỉ vận chuyển ít sản phẩm, khoản tiết kiệm chi phí tiềm năng của bao bì vận chuyển tái sử dụng có thể bị bù đắp bởi thời gian và chi phí theo dõi các bao bì rỗng và hậu cần ngược. Sự biến động đáng kể về tần suất vận chuyển hoặc loại sản phẩm vận chuyển có thể gây khó khăn trong việc lập kế hoạch chính xác về số lượng, kích thước và loại bao bì vận chuyển cần thiết.
Sản phẩm có kích thước lớn, cồng kềnh hoặc dễ bị hư hỏng.Đây là những ứng cử viên tốt cho bao bì vận chuyển tái sử dụng. Các sản phẩm lớn hơn yêu cầu các thùng chứa dùng một lần hoặc sử dụng hạn chế lớn hơn và đắt tiền hơn, vì vậy tiềm năng tiết kiệm chi phí dài hạn bằng cách chuyển sang bao bì vận chuyển tái sử dụng là rất lớn.
Các nhà cung cấp hoặc khách hàng được nhóm lại gần nhau.Những yếu tố này tạo nên tiềm năng lớn trong việc tiết kiệm chi phí bao bì vận chuyển tái sử dụng. Khả năng thiết lập các tuyến vận chuyển nhỏ hàng ngày ("milk run") và các trung tâm tập trung hàng hóa (bến bốc dỡ được sử dụng để phân loại, làm sạch và sắp xếp các thành phần bao bì vận chuyển tái sử dụng) tạo ra những cơ hội tiết kiệm chi phí đáng kể.
Hàng hóa nhập khẩu có thể được thu gom và tập trung để giao hàng thường xuyên hơn theo phương thức "đúng thời điểm".
Ngoài ra, có một số yếu tố then chốt thúc đẩy việc áp dụng tái sử dụng ở mức độ cao hơn, bao gồm:
• Lượng chất thải rắn lớn
• Thường xuyên bị co ngót hoặc hư hỏng sản phẩm
• Chi phí bao bì dùng một lần đắt đỏ hoặc chi phí bao bì sử dụng một lần định kỳ.
• Không gian chứa hàng trên xe moóc chưa được tận dụng tối đa trong vận tải
• Không gian kho/lưu trữ không hiệu quả
• Vấn đề an toàn lao động hoặc vấn đề công thái học
• Nhu cầu vệ sinh/sạch sẽ rất cao
• Nhu cầu về việc hợp nhất thành các đơn vị
• Những chuyến đi thường xuyên
Nhìn chung, một công ty nên cân nhắc chuyển sang sử dụng bao bì vận chuyển tái sử dụng khi chi phí thấp hơn so với bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc sử dụng hạn chế, và khi công ty đang nỗ lực đạt được các mục tiêu bền vững đã đề ra cho tổ chức của mình. Sáu bước sau đây sẽ giúp các công ty xác định xem bao bì vận chuyển tái sử dụng có thể giúp tăng lợi nhuận hay không.
1. Xác định các sản phẩm tiềm năng
Lập danh sách các sản phẩm thường được vận chuyển với số lượng lớn và/hoặc có chủng loại, kích thước, hình dạng và trọng lượng đồng nhất.
2. Ước tính chi phí bao bì sử dụng một lần và bao bì sử dụng hạn chế.
Ước tính chi phí hiện tại của việc sử dụng pallet và thùng carton dùng một lần và có số lần sử dụng hạn chế. Bao gồm chi phí mua, lưu trữ, xử lý và thải bỏ bao bì, cũng như các chi phí phát sinh do các hạn chế về an toàn lao động và điều kiện làm việc.
3. Lập báo cáo địa lý
Lập báo cáo theo khu vực địa lý bằng cách xác định các điểm vận chuyển và giao hàng. Đánh giá việc sử dụng các tuyến vận chuyển hàng ngày và hàng tuần ("milk run") và các trung tâm tập kết hàng hóa (bến bốc dỡ được sử dụng để phân loại, làm sạch và sắp xếp các thành phần bao bì tái sử dụng). Cũng cần xem xét chuỗi cung ứng; có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển sang sử dụng bao bì tái sử dụng với các nhà cung cấp.
4. Xem xét các lựa chọn và chi phí bao bì vận chuyển có thể tái sử dụng.
Xem xét các loại hệ thống bao bì vận chuyển tái sử dụng hiện có và chi phí vận chuyển chúng trong chuỗi cung ứng. Nghiên cứu chi phí và tuổi thọ (số chu kỳ tái sử dụng) của các thành phần bao bì vận chuyển tái sử dụng.
5. Ước tính chi phí hậu cần ngược
Dựa trên các điểm vận chuyển và giao hàng được xác định trong báo cáo địa lý được lập ở Bước 3, hãy ước tính chi phí hậu cần ngược trong hệ thống vận chuyển khép kín hoặc hệ thống vận chuyển mở có quản lý.
Nếu một công ty không muốn tự mình dành nguồn lực để quản lý hậu cần ngược, họ có thể nhờ đến sự hỗ trợ của một công ty quản lý trung chuyển bên thứ ba để xử lý toàn bộ hoặc một phần quy trình hậu cần ngược.
6. Lập bảng so sánh chi phí sơ bộ
Dựa trên thông tin thu thập được ở các bước trước, hãy lập bảng so sánh chi phí sơ bộ giữa bao bì vận chuyển dùng một lần hoặc sử dụng hạn chế và bao bì vận chuyển có thể tái sử dụng. Điều này bao gồm việc so sánh chi phí hiện tại được xác định ở Bước 2 với tổng của các chi phí sau:
– Chi phí cho số lượng và loại bao bì vận chuyển tái sử dụng đã được nghiên cứu ở Bước 4.
– Chi phí ước tính cho hoạt động hậu cần ngược từ Bước 5.
Ngoài những khoản tiết kiệm có thể định lượng được, bao bì tái sử dụng đã được chứng minh là giúp giảm chi phí theo nhiều cách khác, bao gồm giảm thiệt hại sản phẩm do bao bì bị lỗi, giảm chi phí nhân công và tai nạn lao động, giảm không gian cần thiết cho hàng tồn kho và tăng năng suất.
Cho dù động lực của bạn là về kinh tế hay môi trường, việc tích hợp bao bì tái sử dụng vào chuỗi cung ứng của bạn chắc chắn sẽ tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty cũng như môi trường.
Thời gian đăng bài: 10 tháng 5 năm 2021